Wechsel von Ihrem bisherigen Programm

Übernehmen Sie die Daten Ihres Labors aus Ihrem bisherigen Programm in Clarus

Patienten und ihre Besuche, angeforderte Tests und ihre Ergebnisse, Ihr Testkatalog mit seinen eigenen Namen, Referenzbereiche und Ihre bepreisten Pakete: Clarus liest sie selbst aus den Dateien Ihres bisherigen Programms, in dessen Access- und SQL-Server-Version, auf dem eigenen Computer Ihres Labors, und zeigt Ihnen die Anzahlen, bevor es etwas schreibt. Arbeitet Ihr Labor mit einem anderen Programm, sehen Sie unten, was sich daraus übernehmen lässt.

Testen Sie den Import mit den echten Daten Ihres Labors während einer kostenlosen Testphase über 14 Tage mit allen Funktionen.

Direkt gelesen

Es liest die Datei Ihres bisherigen Programms selbst, ohne dass SQL Server oder Access installiert werden muss

Clarus liest die Dateien von RealLab (Real Lab) in beiden Versionen: der Access-Version (.mdb-Dateien) und der SQL-Server-Version (deren .bak-Sicherung). Es liest sie direkt, sodass Sie weder SQL Server noch Access auf dem Computer installieren müssen.

Clarus ist nicht RealLab und steht in keiner Verbindung dazu; der Name wird hier nur genannt, damit Sie wissen, welche Dateien das Programm liest.

  • Der Import läuft über den Bildschirm "Import from a Previous System" im System Settings Center, mit einem Administratorkonto.
  • Die Datei wird auf Ihrem Computer gelesen: Sie wird nicht verändert, und der Import lädt sie nirgendwohin hoch.
  • Dateien im neueren Access-Format (.accdb, Access 2007 und neuer) werden nicht unterstützt: Das Programm weist sie zurück.
  • Das Programm liest die Dateien anderer Programme nicht direkt; für sie gibt es einen anderen Weg, der unten beschrieben ist.
Was übernommen wird

Was das Programm aus der Datei Ihres bisherigen Programms übernimmt

Patienten

Die Patientendatensätze Ihres Labors und ihre Angaben.

Besuche

Die Besuche jedes Patienten im Labor.

Angeforderte Tests und ihre Ergebnisse

Die bei jedem Besuch angeforderten Tests und das Ergebnis jedes einzelnen.

Ihr Testkatalog, mit seinen eigenen Namen

Der Katalog Ihres Labors, mit den Testnamen, die Ihre Mitarbeitenden geschrieben haben.

Referenzbereiche

Die Normalbereiche, die Ihr Labor für seine Tests festgelegt hat.

Bepreiste Pakete

Die Testpakete, die Ihr Labor verkauft, zu dem Preis, den jedes Paket berechnet.

Und es verspricht nichts, was es nicht lesen kann: Bevor Sie zustimmen, zeigt es Ihnen mit Patienten verknüpfte Tabellen, die es nicht liest, und Ergebnisspalten, die es nicht übernimmt. Zahlungen, Salden und SMS-Nachrichten werden nicht übernommen, ebenso wenig einige andere Tabellen, die das Programm bewusst auslässt; diese stehen nicht auf jener Liste.

So funktioniert der Wechsel

Vier Schritte, und nichts wird geschrieben, bevor Sie zustimmen

  1. 1

    Ordner wählen

    Wählen Sie den Ordner, der die Daten Ihres bisherigen Programms enthält, und das Programm findet darin die Datenbankdateien beider Versionen und zeigt ihre Größe an.

  2. 2

    Das Gefundene prüfen

    Das Programm liest die Datei, ohne etwas zu schreiben, und zeigt Ihnen dann ihre Anzahlen: Patienten, Besuche, angeforderte Tests, Tests, Referenzbereiche, Pakete sowie das früheste und das späteste Datum darin.

  3. 3

    Bestätigen und starten

    Der Import beginnt erst, wenn Sie ihn bestätigen, und ein zweiter Import kann nicht starten, solange der erste läuft, sodass ein wiederholter Klick Ihre Daten nie doppelt übernimmt.

  4. 4

    Den Fortschritt verfolgen

    Während der Import läuft, sehen Sie, was bisher angekommen ist und wie lange eine Datei in der Größe Ihrer Datei üblicherweise dauert.

Dauer: In Entwicklungstests dauerte ein Import etwa zehn Sekunden pro Megabyte, sodass eine Datei mit 108 MB etwa 18 Minuten brauchte.

Ihre Testnamen

Sie kommen von dem oben genannten Programm? Die Namen, die Ihre Mitarbeitenden tippen, sind schon vorhanden

Clarus wird mit einem Katalog ausgeliefert, der den Werkskatalog des oben genannten Programms Wort für Wort enthält, mit seinen Testnamen und Feldern, und darüber hinaus weitere Tests ergänzt. So sind die Namen, an die Ihre Mitarbeitenden gewöhnt sind, vom ersten Tag an in Clarus, und der eigene Katalog Ihres Labors wird mit seinen Namen übernommen.

Aus anderen Programmen

Wenn Ihr Labor mit einem anderen Programm arbeitet

Clarus liest die Dateien anderer Programme nicht direkt, doch was Sie aus ihnen als CSV oder Excel exportieren können, lässt sich trotzdem übernehmen, auf zwei Wegen.

Katalog, Preislisten und Lagerbestand: selbst importieren

Laden Sie im Programm fertige CSV-Vorlagen für den Testkatalog, Preislisten und Lagerartikel herunter, füllen Sie sie aus Ihrem bisherigen Programm und importieren Sie sie.

Patientendatensätze: mit unserem Team

Liegen Ihre Patientendatensätze in CSV- oder Excel-Dateien (.xlsx) vor, übernimmt das Clarus-Team sie gemeinsam mit Ihnen in einer begleiteten Migration. Schreiben Sie uns über WhatsApp, um sie zu vereinbaren.

Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel

Verändert der Import die Datei meines bisherigen Programms oder löscht er etwas daraus?

Nein. Das Programm liest die Datei auf Ihrem Computer und schreibt nicht in sie, und der Import lädt sie nirgendwohin hoch.

Kann ich den Import vor dem Kauf testen?

Ja. Die Testkopie ist dieselbe Version, die verkauft wird, und der Import läuft darin über ein Administratorkonto während der gesamten Testphase, die 14 Tage dauert. Danach ist die Kopie nur noch lesbar, bis Sie die Lizenz aktivieren, und die übernommenen Daten bleiben darin erhalten.

Brauche ich für den Import das Internet?

Nein. Der Import läuft auf dem eigenen Computer Ihres Labors, aus einer Datei, die sich darauf befindet.

Meine Datei ist eine .accdb-Datei. Kann sie gelesen werden?

Nein. Dateien im neueren Access-Format (Access 2007 und neuer) werden nicht unterstützt: Das Programm weist sie zurück. Schreiben Sie uns über WhatsApp, damit wir uns Ihren Fall ansehen können.

Was, wenn meine Datei etwas enthält, das das Programm nicht lesen kann?

Bevor Sie zustimmen, zeigt es Ihnen mit Patienten verknüpfte Tabellen, die es nicht liest, und Ergebnisspalten, die es nicht übernimmt. Zahlungen, Salden und SMS-Nachrichten werden nicht übernommen, ebenso wenig einige andere Tabellen, die das Programm bewusst auslässt; diese erscheinen nicht auf jener Liste.

Testen Sie den Import mit den eigenen Daten Ihres Labors

Laden Sie die Testversion herunter (eine kostenlose Testphase über 14 Tage mit allen Funktionen), übernehmen Sie die Daten Ihres bisherigen Programms und prüfen Sie die Anzahlen, bevor Sie sich entscheiden. Bei Fragen schreiben Sie uns über WhatsApp.

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