Mudança do seu programa anterior

Leve os dados do seu laboratório do programa anterior para o Clarus

Pacientes e suas visitas, exames pedidos e seus resultados, o catálogo de exames com os seus próprios nomes, os intervalos de referência e os pacotes com preço: o Clarus os lê sozinho dos arquivos do seu programa anterior, nas duas edições, Access e SQL Server, no próprio computador do seu laboratório, e mostra as contagens antes de gravar qualquer coisa. Se o seu laboratório usa outro programa, veja abaixo o que pode ser trazido dele.

Experimente a importação com os dados reais do seu laboratório durante um teste gratuito de 14 dias com todos os recursos.

Leitura direta

Ele lê sozinho o arquivo do seu programa anterior, sem instalar SQL Server nem Access

O Clarus lê os arquivos do RealLab (Real Lab), nas duas edições: a edição Access (arquivos .mdb) e a edição SQL Server (seu backup .bak). Ele os lê diretamente, então você não precisa ter o SQL Server nem o Access instalado no computador.

O Clarus não é o RealLab e não tem nenhuma afiliação com ele; o nome é citado aqui apenas para que você saiba quais arquivos o programa lê.

  • Ele é executado na tela "Importar de um sistema anterior" da Central de Configurações do Sistema, com uma conta de Administrador.
  • O arquivo é lido no seu computador: não é alterado, e a importação não o envia para lugar nenhum.
  • Arquivos no formato mais novo do Access (.accdb, Access 2007 e posteriores) não são aceitos: o programa os recusa.
  • O programa não lê diretamente arquivos de outros programas; para eles há outro caminho, descrito abaixo.
O que é trazido

O que o programa traz do arquivo do seu programa anterior

Pacientes

Os cadastros de pacientes do seu laboratório e seus dados.

Visitas

Todas as visitas de cada paciente ao laboratório.

Exames pedidos e seus resultados

Os exames pedidos em cada visita e o resultado de cada um.

Seu catálogo de exames, com os seus próprios nomes

O catálogo do seu laboratório, com os nomes dos exames que a sua equipe escreveu.

Intervalos de referência

Os intervalos normais que o seu laboratório definiu para os seus exames.

Pacotes com preço

Os pacotes de exames que o seu laboratório vende, pelo preço que cada pacote cobra.

E ele não promete o que não consegue ler: antes de você concordar, mostra as tabelas ligadas a pacientes que não lê e as colunas de resultado que não vai trazer. Pagamentos, saldos e mensagens SMS não são trazidos, nem algumas outras tabelas que o programa deixa de fora de propósito; elas não aparecem nessa lista.

Como a mudança funciona

Quatro passos, e nada é gravado antes de você concordar

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    Escolha a pasta

    Indique a pasta que contém os dados do seu programa anterior, e o programa encontra nela os arquivos de banco de dados de qualquer das edições e mostra o tamanho deles.

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    Revise o que foi encontrado

    O programa lê o arquivo sem gravar nada e depois mostra as contagens: pacientes, visitas, exames pedidos, exames, intervalos de referência, pacotes, e as datas mais antiga e mais recente que ele contém.

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    Confirme e inicie

    A importação só começa depois que você a confirma, e uma segunda importação não pode começar enquanto a primeira está em andamento, então um clique repetido nunca traz seus dados duas vezes.

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    Acompanhe o andamento

    Enquanto a importação roda, você vê o que já chegou e quanto tempo costuma levar um arquivo do tamanho do seu.

Quanto tempo leva: em testes de desenvolvimento, uma importação levou cerca de dez segundos por megabyte, então um arquivo de 108 MB levou cerca de 18 minutos.

Os nomes dos seus exames

Vindo do programa citado acima? Os nomes que a sua equipe digita já estão lá

O Clarus já vem com um catálogo que contém, palavra por palavra, o catálogo de fábrica do programa citado acima, com os nomes e os campos dos exames, e acrescenta mais exames por cima. Assim, os nomes a que a sua equipe está acostumada estão no Clarus desde o primeiro dia, e o catálogo do seu próprio laboratório é trazido com os nomes dele.

De outros programas

Se o seu laboratório usa outro programa

O Clarus não lê diretamente arquivos de outros programas, mas o que você puder exportar deles em CSV ou Excel ainda pode ser trazido, de duas maneiras.

Catálogo, tabelas de preços e estoque: importe você mesmo

Baixe de dentro do programa modelos CSV prontos para o catálogo de exames, as tabelas de preços e os itens de estoque, preencha-os a partir do seu programa anterior e importe-os.

Cadastros de pacientes: com a nossa equipe

Se os cadastros dos seus pacientes estão em arquivos CSV ou Excel (.xlsx), a equipe da Clarus os traz com você em uma migração assistida. Fale conosco no WhatsApp para combinar.

Dúvidas comuns

Perguntas sobre a mudança

A importação altera o arquivo do meu programa anterior ou apaga algo dele?

Não. O programa lê o arquivo no seu computador e não grava nele, e a importação não o envia para lugar nenhum.

Posso experimentar a importação antes de comprar?

Sim. A cópia de teste é a mesma edição que é vendida, e a importação roda nela, a partir de uma conta de Administrador, durante todo o teste, que dura 14 dias. Depois disso a cópia passa a ser somente leitura até que você ative a licença, e os dados que você trouxe permanecem nela.

Preciso de internet para a importação?

Não. A importação roda no próprio computador do seu laboratório, a partir de um arquivo que está nele.

Meu arquivo é .accdb. Ele pode ser lido?

Não. Arquivos no formato mais novo do Access (Access 2007 e posteriores) não são aceitos: o programa os recusa. Fale conosco no WhatsApp para analisarmos o seu caso.

E se o meu arquivo tiver algo que o programa não consegue ler?

Antes de você concordar, ele mostra as tabelas ligadas a pacientes que não lê e as colunas de resultado que não vai trazer. Pagamentos, saldos e mensagens SMS não são trazidos, nem algumas outras tabelas que o programa deixa de fora de propósito; elas não aparecem nessa lista.

Experimente a importação com os dados do seu próprio laboratório

Baixe o teste (um teste gratuito de 14 dias com todos os recursos), traga para ele os dados do seu programa anterior e confira as contagens antes de decidir. Para qualquer dúvida, fale conosco no WhatsApp.

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