Migrer depuis votre ancien logiciel

Transférez les données de votre laboratoire depuis votre ancien logiciel vers Clarus

Les patients et leurs visites, les analyses demandées et leurs résultats, votre catalogue d’analyses avec ses propres noms, les valeurs de référence et vos bilans tarifés : Clarus les lit lui-même dans les fichiers de votre ancien logiciel, dans ses deux éditions Access et SQL Server, sur l’ordinateur de votre laboratoire, et vous montre les décomptes avant d’écrire quoi que ce soit. Si votre laboratoire utilise un autre logiciel, voyez plus bas ce qui peut en être repris.

Essayez l’importation sur les données réelles de votre laboratoire pendant un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.

Lecture directe

Il lit lui-même le fichier de votre ancien logiciel, sans SQL Server ni Access à installer

Clarus lit les fichiers de RealLab (Real Lab), dans ses deux éditions : l’édition Access (fichiers .mdb) et l’édition SQL Server (sa sauvegarde .bak). Il les lit directement : vous n’avez donc besoin ni de SQL Server ni d’Access sur l’ordinateur.

Clarus n’est pas RealLab et ne lui est affilié d’aucune manière ; ce nom n’est donné ici que pour que vous sachiez quels fichiers le logiciel lit.

  • L’importation se lance depuis l’écran « Import from a Previous System » du « System Settings Center », avec un compte Administrateur.
  • Le fichier est lu sur votre ordinateur : il n’est pas modifié, et l’importation ne l’envoie nulle part.
  • Les fichiers au format Access plus récent (.accdb, Access 2007 et versions ultérieures) ne sont pas pris en charge : le logiciel les refuse.
  • Le logiciel ne lit pas directement les fichiers d’autres logiciels ; ceux-ci suivent une autre voie, décrite plus bas.
Ce qui est repris

Ce que le logiciel reprend du fichier de votre ancien logiciel

Patients

Les dossiers des patients de votre laboratoire et leurs informations.

Visites

Toutes les visites de chaque patient au laboratoire.

Analyses demandées et leurs résultats

Les analyses demandées à chaque visite, et le résultat de chacune.

Votre catalogue d’analyses, avec ses propres noms

Le catalogue de votre laboratoire, avec les noms d’analyses saisis par votre personnel.

Valeurs de référence

Les valeurs normales que votre laboratoire a fixées pour ses analyses.

Bilans tarifés

Les bilans d’analyses que vend votre laboratoire, au prix de chaque bilan.

Et il ne promet rien qu’il ne sache lire : avant votre accord, il vous montre les tables liées aux patients qu’il ne lit pas, et les colonnes de résultats qu’il ne reprendra pas. Les paiements, les soldes et les messages SMS ne sont pas repris, pas plus que quelques autres tables que le logiciel écarte volontairement ; celles-ci ne figurent pas sur cette liste.

Comment se déroule la migration

Quatre étapes, et rien n’est écrit avant votre accord

  1. 1

    Choisissez le dossier

    Indiquez le dossier qui contient les données de votre ancien logiciel : le logiciel y trouve les fichiers de base de données de l’une ou l’autre édition et affiche leur taille.

  2. 2

    Examinez ce qui a été trouvé

    Le logiciel lit le fichier sans rien écrire, puis vous en montre les décomptes : patients, visites, analyses demandées, analyses, valeurs de référence, bilans, ainsi que les dates la plus ancienne et la plus récente qu’il contient.

  3. 3

    Confirmez et lancez

    L’importation ne démarre qu’une fois que vous l’avez confirmée, et une seconde importation ne peut pas démarrer tant que la première est en cours : un double clic ne reprend donc jamais vos données deux fois.

  4. 4

    Suivez la progression

    Pendant l’importation, vous voyez ce qui est déjà arrivé, et combien de temps prend habituellement un fichier de la taille du vôtre.

Durée : lors de tests de développement, une importation a pris environ dix secondes par mégaoctet ; un fichier de 108 Mo a donc pris environ 18 minutes.

Les noms de vos analyses

Vous venez du logiciel nommé plus haut ? Les noms que saisit votre personnel sont déjà là

Clarus est livré avec un catalogue qui contient, mot pour mot, le catalogue d’usine du logiciel nommé plus haut, avec ses noms d’analyses et ses champs, et y ajoute d’autres analyses. Les noms auxquels votre personnel est habitué sont donc dans Clarus dès le premier jour, et le catalogue propre à votre laboratoire est repris avec ses noms.

Depuis d’autres logiciels

Si votre laboratoire utilise un autre logiciel

Clarus ne lit pas directement les fichiers d’autres logiciels, mais ce que vous pouvez en exporter en CSV ou en Excel peut tout de même être repris, de deux façons.

Catalogue, listes de prix et stock : importez-les vous-même

Téléchargez depuis le logiciel des modèles CSV prêts à l’emploi pour le catalogue d’analyses, les listes de prix et les articles de stock, remplissez-les à partir de votre ancien logiciel, puis importez-les.

Dossiers des patients : avec notre équipe

Si les dossiers de vos patients se trouvent dans des fichiers CSV ou Excel (.xlsx), l’équipe Clarus les reprend avec vous lors d’une migration assistée. Écrivez-nous sur WhatsApp pour l’organiser.

Questions fréquentes

Questions sur la migration

L’importation modifie-t-elle le fichier de mon ancien logiciel ou en supprime-t-elle quelque chose ?

Non. Le logiciel lit le fichier sur votre ordinateur sans y écrire, et l’importation ne l’envoie nulle part.

Puis-je essayer l’importation avant d’acheter ?

Oui. La copie d’essai est l’édition même qui est vendue, et l’importation y fonctionne, depuis un compte Administrateur, pendant toute la durée de l’essai, qui est de 14 jours. Ensuite, la copie passe en lecture seule jusqu’à ce que vous activiez la licence, et les données que vous avez reprises y restent.

Ai-je besoin d’Internet pour l’importation ?

Non. L’importation s’effectue sur l’ordinateur de votre laboratoire, à partir d’un fichier qui s’y trouve.

Mon fichier est un fichier .accdb. Peut-il être lu ?

Non. Les fichiers au format Access plus récent (Access 2007 et versions ultérieures) ne sont pas pris en charge : le logiciel les refuse. Écrivez-nous sur WhatsApp pour que nous examinions votre cas.

Et si mon fichier contient quelque chose que le logiciel ne sait pas lire ?

Avant votre accord, il vous montre les tables liées aux patients qu’il ne lit pas, et les colonnes de résultats qu’il ne reprendra pas. Les paiements, les soldes et les messages SMS ne sont pas repris, pas plus que quelques autres tables que le logiciel écarte volontairement ; celles-ci n’apparaissent pas sur cette liste.

Essayez l’importation sur les données de votre propre laboratoire

Téléchargez la version d’essai (un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités), reprenez-y les données de votre ancien logiciel, et vérifiez les décomptes avant de décider. Pour toute question, écrivez-nous sur WhatsApp.

WhatsApp Envoyer le lien de téléchargement vers votre ordinateur