Les patients et leurs visites, les analyses demandées et leurs résultats, votre catalogue d’analyses avec ses propres noms, les valeurs de référence et vos bilans tarifés : Clarus les lit lui-même dans les fichiers de votre ancien logiciel, dans ses deux éditions Access et SQL Server, sur l’ordinateur de votre laboratoire, et vous montre les décomptes avant d’écrire quoi que ce soit. Si votre laboratoire utilise un autre logiciel, voyez plus bas ce qui peut en être repris.
Essayez l’importation sur les données réelles de votre laboratoire pendant un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.
Clarus lit les fichiers de RealLab (Real Lab), dans ses deux éditions : l’édition Access (fichiers .mdb) et l’édition SQL Server (sa sauvegarde .bak). Il les lit directement : vous n’avez donc besoin ni de SQL Server ni d’Access sur l’ordinateur.
Clarus n’est pas RealLab et ne lui est affilié d’aucune manière ; ce nom n’est donné ici que pour que vous sachiez quels fichiers le logiciel lit.
Les dossiers des patients de votre laboratoire et leurs informations.
Toutes les visites de chaque patient au laboratoire.
Les analyses demandées à chaque visite, et le résultat de chacune.
Le catalogue de votre laboratoire, avec les noms d’analyses saisis par votre personnel.
Les valeurs normales que votre laboratoire a fixées pour ses analyses.
Les bilans d’analyses que vend votre laboratoire, au prix de chaque bilan.
Et il ne promet rien qu’il ne sache lire : avant votre accord, il vous montre les tables liées aux patients qu’il ne lit pas, et les colonnes de résultats qu’il ne reprendra pas. Les paiements, les soldes et les messages SMS ne sont pas repris, pas plus que quelques autres tables que le logiciel écarte volontairement ; celles-ci ne figurent pas sur cette liste.
Indiquez le dossier qui contient les données de votre ancien logiciel : le logiciel y trouve les fichiers de base de données de l’une ou l’autre édition et affiche leur taille.
Le logiciel lit le fichier sans rien écrire, puis vous en montre les décomptes : patients, visites, analyses demandées, analyses, valeurs de référence, bilans, ainsi que les dates la plus ancienne et la plus récente qu’il contient.
L’importation ne démarre qu’une fois que vous l’avez confirmée, et une seconde importation ne peut pas démarrer tant que la première est en cours : un double clic ne reprend donc jamais vos données deux fois.
Pendant l’importation, vous voyez ce qui est déjà arrivé, et combien de temps prend habituellement un fichier de la taille du vôtre.
Durée : lors de tests de développement, une importation a pris environ dix secondes par mégaoctet ; un fichier de 108 Mo a donc pris environ 18 minutes.
Clarus est livré avec un catalogue qui contient, mot pour mot, le catalogue d’usine du logiciel nommé plus haut, avec ses noms d’analyses et ses champs, et y ajoute d’autres analyses. Les noms auxquels votre personnel est habitué sont donc dans Clarus dès le premier jour, et le catalogue propre à votre laboratoire est repris avec ses noms.
Clarus ne lit pas directement les fichiers d’autres logiciels, mais ce que vous pouvez en exporter en CSV ou en Excel peut tout de même être repris, de deux façons.
Téléchargez depuis le logiciel des modèles CSV prêts à l’emploi pour le catalogue d’analyses, les listes de prix et les articles de stock, remplissez-les à partir de votre ancien logiciel, puis importez-les.
Si les dossiers de vos patients se trouvent dans des fichiers CSV ou Excel (.xlsx), l’équipe Clarus les reprend avec vous lors d’une migration assistée. Écrivez-nous sur WhatsApp pour l’organiser.
Non. Le logiciel lit le fichier sur votre ordinateur sans y écrire, et l’importation ne l’envoie nulle part.
Oui. La copie d’essai est l’édition même qui est vendue, et l’importation y fonctionne, depuis un compte Administrateur, pendant toute la durée de l’essai, qui est de 14 jours. Ensuite, la copie passe en lecture seule jusqu’à ce que vous activiez la licence, et les données que vous avez reprises y restent.
Non. L’importation s’effectue sur l’ordinateur de votre laboratoire, à partir d’un fichier qui s’y trouve.
Non. Les fichiers au format Access plus récent (Access 2007 et versions ultérieures) ne sont pas pris en charge : le logiciel les refuse. Écrivez-nous sur WhatsApp pour que nous examinions votre cas.
Avant votre accord, il vous montre les tables liées aux patients qu’il ne lit pas, et les colonnes de résultats qu’il ne reprendra pas. Les paiements, les soldes et les messages SMS ne sont pas repris, pas plus que quelques autres tables que le logiciel écarte volontairement ; celles-ci n’apparaissent pas sur cette liste.
Téléchargez la version d’essai (un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités), reprenez-y les données de votre ancien logiciel, et vérifiez les décomptes avant de décider. Pour toute question, écrivez-nous sur WhatsApp.
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