Chaque mise à jour de Clarus LIS arrivée dans les laboratoires, la plus récente d’abord : le logiciel, la liaison des ordinateurs et des succursales, l’application Clarus LIS Manager et les services sur notre serveur. Ouvrez une mise à jour pour voir ce qui a changé.
Le laboratoire et ses succursales travaillent dans un seul programme : les ordinateurs du laboratoire se relient sur son réseau et ses succursales par internet via une connexion chiffrée avec le certificat propre du laboratoire, le dossier et les résultats d’un patient parviennent à chaque succursale, chacune continue de fonctionner quand internet est coupé, et le laboratoire se joint en toute sécurité de l’extérieur. Avec cela, un rapport imprimé plus exact dont la plage imprimée est celle qui juge le résultat, un menu principal réorganisé, des compteurs du travail en attente, et des améliorations du transfert des données et de l’écran de commande.
Le directeur peut marquer le dossier d’un patient comme sensible ; il ne s’ouvre alors qu’après que la personne qui l’ouvre en a indiqué le motif, et le motif est conservé dans le journal d’audit.
L’ancien dossier est marqué comme à confirmer, et aucun résultat ne lui est envoyé avant sa confirmation. Et quand un nom complet correspond à un autre dossier, le téléphone ou le numéro d’identité nationale est demandé avant d’utiliser le dossier.
Analyses en attente de saisie ou de validation, échantillons en attente de prélèvement, de réception ou d’envoi à un autre laboratoire, non-conformités ouvertes du contrôle qualité, analyseurs déconnectés et stocks sous leur minimum. Chaque utilisateur voit ce que ses droits lui ouvrent, ce qui est en retard apparaît en rouge, et les nombres se mettent à jour chaque minute.
Un registre de titres propre au laboratoire (« M. », « Mlle », « Hajja »…) : le titre est proposé d’après le sexe et l’âge, l’accueil peut le changer, et il s’imprime avant le nom sur le rapport, le reçu et les messages.
Au laboratoire ou dans un autre : il se fixe pour chaque analyse à l’étape de vérification de la commande, et une analyse externe part directement vers « Lab-to-Lab ». Le réglage du catalogue n’est plus qu’une suggestion.
Un module « Reports & Delivery » regroupe l’impression des rapports, la publication, les modifications et la communication avec les patients ; les paramètres sont regroupés par thème, et chaque écran a une seule place dans le menu.
Choisissez plusieurs laboratoires à la fois, modifiez un laboratoire dans une grande fenêtre au-dessus du logiciel, et un laboratoire qui a des envois ou des paiements se voit proposer une suspension au lieu d’une suppression.
La barre de progression avance à l’intérieur de chaque table au lieu de sembler figée, et le bouton d’arrêt arrête la migration en quelques secondes. Mesuré sur la base de données d’un vrai laboratoire : environ 30 000 patients et 619 000 résultats en 17 minutes environ.
Un clic sur la carte d’une analyse la sélectionne seule sans redessiner tout l’écran : cela prenait jusqu’à huit secondes sur un ordinateur lent avec un grand catalogue, et prend désormais moins d’un quart de seconde.
Section, type d’échantillon, lieu de réalisation, actif, codes LOINC ou CPT ou prix manquants, et offres.
45 plages de référence du catalogue imprimaient une plage et jugeaient le résultat selon une autre ; désormais le texte de la plage correspond à ses nombres, et un laboratoire installé est corrigé à la mise à jour sans toucher une plage que le laboratoire a modifiée ou transférée de son ancien programme. Un même résultat s’imprime dans tous les modèles, une valeur écrite en arabe s’imprime telle quelle, et tout s’imprime une seule fois.
Le rapport arabe nomme ses parties en arabe et écrit les dates avec le nom des mois, et les noms des sections du catalogue restent tels que le laboratoire les a écrits.
Le tableau des résultats reprend les visites précédentes pour la numération et les panels, le graphique d’historique montre l’évolution, et les résultats sont l’élément le plus grand de la page.
Le rapport du spermogramme suit les normes 2021 de l’Organisation mondiale de la santé.
La personne qui a modifié un résultat est nommée, la copie imprimée indique quand elle a été imprimée, et l’empreinte de son code de vérification est écrite dessous. Nommer le laboratoire qui a réalisé une analyse sous-traitée devient un choix du laboratoire.
Quand une valeur critique est communiquée par téléphone et relue, un signe moins séparé par une espace et les flèches sont refusés au lieu d’être lus comme un autre nombre. Le pourcentage d’hémoglobine (Hgb%) n’ouvre plus de fausse valeur critique dans la numération, et le registre des appels de valeurs critiques est interne : il ne s’imprime sur le rapport que si le laboratoire l’active.
Quand une mise à jour est obligatoire, elle arrive avec un délai et un compte à rebours ; l’impression et la remise des résultats validés restent toujours possibles, et un laboratoire qui n’a pas pu se mettre à jour n’est jamais bloqué.
Le programme ouvert reste connecté quelle que soit la durée, et une réponse lente ne compte plus comme la fin de la session. Chaque liste dit ce qu’elle a trouvé ou pourquoi elle a échoué, avec la possibilité de réessayer, au lieu de rester vide, et le programme est plus rapide à chaque requête.
La lecture des noms qui apparaissaient déformés après le transfert a été corrigée, et les copies installées sont réparées automatiquement.
Le troisième et le dixième jour de l’essai, un rappel s’affiche une fois, avec un bouton pour acheter une licence et un code QR qui ouvre la page d’activation de cet ordinateur.
Un ordinateur est le serveur du laboratoire et les autres y travaillent depuis le navigateur, chaque membre du personnel avec son propre compte. Vous ouvrez le serveur aux ordinateurs du laboratoire depuis un seul écran, « Open the server to the laboratory’s workstations », sans technicien : le logiciel écrit les réglages, crée un certificat propre à votre laboratoire et ouvre le port du pare-feu au seul réseau privé du laboratoire, après l’accord de Windows. L’écran lit la catégorie du réseau dans Windows (public ou privé) et propose un bouton pour le rendre privé, le nom de l’ordinateur précède son adresse, le certificat du laboratoire se renouvelle seul si l’adresse de l’ordinateur change, sans que les postes aient à lui refaire confiance, et le certificat s’affiche sur l’écran de connexion pour être installé sur les postes.
Chaque succursale a son propre serveur et sa propre base de données, et échange d’elle-même ce qui a changé avec les autres succursales toutes les deux minutes : elle continue de fonctionner pleinement quand Internet est coupé, puis rattrape les autres. Deux succursales sont reliées par une clé créée dans l’une et saisie dans l’autre, à la main ou par code QR, et chaque paquet qu’elles échangent est signé. Ce qu’elles échangent passe par une connexion chiffrée avec le certificat propre du laboratoire : chaque liaison atteste une seule fois le certificat de l’autre succursale avec la clé de liaison elle-même, sans recours aux autorités de certification publiques, et un certificat que la clé n’atteste pas est refusé.
Ce que le laboratoire avait avant sa première liaison parvient à la nouvelle succursale, y compris les données de votre ancien programme transférées avant la liaison.
La correction des données d’un patient, l’annulation d’une analyse et la fusion de deux dossiers d’un même patient ; chaque tube a un seul état dans toutes les succursales. La liaison entre deux succursales peut être suspendue, reprise et terminée, et ce qui arrive des succursales s’applique lot après lot jusqu’au bout, sans rester bloqué derrière un message qui ne s’applique pas.
Un patient analysé dans une succursale qui en visite une autre un mois plus tard y retrouve son dossier et ses résultats précédents. Et deux patients ne sont jamais fusionnés par erreur : chaque dossier est identifié à la fois par le lieu où il a été créé et par son numéro, et tout conflit est refusé de façon visible.
Dans chaque succursale, un résultat porte le nom du spécialiste qui l’a validé, quelle que soit la succursale où il l’a validé.
Le directeur se connecte depuis n’importe quel ordinateur de n’importe quelle succursale ; un membre du personnel se connecte dans sa propre succursale et dans chaque succursale que le directeur lui accorde, avec le même compte.
Chaque site d’une chaîne a un numéro à partir duquel ses dossiers patients et ses tubes sont numérotés : deux succursales ne donnent jamais le même numéro à deux patients, même lorsqu’elles les enregistrent pendant une coupure d’Internet. Les numéros de commande portent le préfixe de la succursale.
Par l’un des trois moyens que choisit le laboratoire : Tailscale, une adresse fixe avec un port sur le routeur, ou un VPN sur le routeur du laboratoire. L’accès de l’extérieur reste fermé jusqu’à ce que le laboratoire l’active de l’intérieur, et chaque connexion de l’extérieur exige une vérification en deux étapes. Le mot de passe pour se connecter de l’extérieur compte au moins 12 caractères, et rien ne change pour ceux qui travaillent au laboratoire.
Sur la page de résultat du site du laboratoire, le patient télécharge le rapport du laboratoire lui-même en PDF.
Ajoutez, supprimez et réordonnez les sections du site de votre laboratoire, avec mise en forme, image et véritable aperçu.
Aucune mise à jour ne correspond à votre choix.
Le logiciel cherche les mises à jour de lui-même dès qu’il est en ligne ; vous la téléchargez et l’installez en deux clics, avec une copie pour revenir en arrière, et les mises à jour sont gratuites pendant toute la durée de la licence.
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