Passar do programa anterior

Passe os dados do laboratório do programa anterior para o Clarus

Utentes e as suas visitas, análises requisitadas e os seus resultados, o catálogo de análises com os nomes próprios do laboratório, os intervalos de referência e os pacotes com preço: o Clarus lê-os por si nos ficheiros do programa anterior, nas suas edições Access e SQL Server, no próprio computador do laboratório, e mostra as contagens antes de escrever seja o que for. Se o laboratório utiliza outro programa, veja abaixo o que se pode trazer dele.

Experimente a importação com os dados reais do laboratório durante um período experimental gratuito de 14 dias com todas as funcionalidades.

Leitura direta

Lê por si o ficheiro do programa anterior, sem SQL Server nem Access para instalar

O Clarus lê os ficheiros do RealLab (Real Lab), nas suas duas edições: a edição Access (ficheiros .mdb) e a edição SQL Server (a respetiva cópia de segurança .bak). Lê-os diretamente, pelo que não é necessário ter o SQL Server nem o Access instalados no computador.

O Clarus não é o RealLab e não tem qualquer afiliação com ele; o nome é indicado aqui apenas para que se saiba que ficheiros o programa lê.

  • Funciona a partir do ecrã «Importar de um sistema anterior» no Centro de definições do sistema, com uma conta de administrador.
  • O ficheiro é lido no computador do laboratório: não é alterado, e a importação não o envia para lado nenhum.
  • Os ficheiros no formato mais recente do Access (.accdb, Access 2007 e posteriores) não são suportados: o programa recusa-os.
  • O programa não lê diretamente os ficheiros de outros programas; esses têm outro caminho, descrito abaixo.
O que é trazido

O que o programa traz do ficheiro do programa anterior

Utentes

As fichas dos utentes do laboratório e os respetivos dados.

Visitas

Todas as visitas de cada utente ao laboratório.

Análises requisitadas e os seus resultados

As análises requisitadas em cada visita e o resultado de cada uma.

O catálogo de análises, com os nomes próprios

O catálogo do laboratório, com os nomes das análises que a equipa escreveu.

Intervalos de referência

Os intervalos normais que o laboratório definiu para as suas análises.

Pacotes com preço

Os pacotes de análises que o laboratório vende, ao preço que cada pacote cobra.

E não promete nada que não consiga ler: antes de o laboratório concordar, mostra as tabelas ligadas a utentes que não lê e as colunas de resultados que não trará. Os pagamentos, os saldos e as mensagens SMS não são trazidos, nem algumas outras tabelas que o programa deixa de fora de propósito; essas não constam dessa lista.

Como funciona a passagem

Quatro passos, e nada é escrito antes de o laboratório concordar

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    Escolher a pasta

    Indique a pasta que contém os dados do programa anterior, e o programa encontra nela os ficheiros da base de dados de qualquer das edições e mostra os respetivos tamanhos.

  2. 2

    Rever o que foi encontrado

    O programa lê o ficheiro sem escrever nada e mostra depois as contagens: utentes, visitas, análises requisitadas, análises, intervalos de referência, pacotes, e as datas mais antiga e mais recente que contém.

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    Confirmar e iniciar

    A importação só começa depois de o laboratório a confirmar, e uma segunda importação não pode começar enquanto a primeira decorre, pelo que um clique repetido nunca traz os dados duas vezes.

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    Acompanhar o progresso

    Enquanto a importação decorre, vê-se o que já chegou e quanto tempo costuma demorar um ficheiro do tamanho do ficheiro do laboratório.

Quanto tempo: em testes de desenvolvimento, uma importação demorou cerca de dez segundos por megabyte, pelo que um ficheiro de 108 MB demorou cerca de 18 minutos.

Os nomes das análises

Vem do programa referido acima? Os nomes que a equipa escreve já lá estão

O Clarus traz um catálogo que contém, palavra por palavra, o catálogo de fábrica do programa referido acima, com os respetivos nomes de análises e campos, e acrescenta mais análises. Assim, os nomes a que a equipa está habituada estão no Clarus desde o primeiro dia, e o catálogo próprio do laboratório chega com os seus nomes.

De outros programas

Se o laboratório utiliza outro programa

O Clarus não lê diretamente os ficheiros de outros programas, mas o que deles se pode exportar em CSV ou Excel pode, ainda assim, ser trazido, de duas formas.

Catálogo, listas de preços e inventário: importe-os o próprio laboratório

Descarregue, a partir do programa, modelos CSV prontos para o catálogo de análises, as listas de preços e os artigos de inventário, preencha-os com os dados do programa anterior e importe-os.

Fichas de utentes: com a nossa equipa

Se as fichas dos utentes estão em ficheiros CSV ou Excel (.xlsx), a equipa da Clarus traz-as consigo numa migração assistida. Envie-nos uma mensagem por WhatsApp para a combinar.

Perguntas comuns

Perguntas sobre a passagem

A importação altera o ficheiro do programa anterior ou elimina alguma coisa dele?

Não. O programa lê o ficheiro no computador do laboratório e não escreve nele, e a importação não o envia para lado nenhum.

Posso experimentar a importação antes de comprar?

Sim. A cópia de experimentação é a mesma edição que é vendida, e a importação funciona nela, a partir de uma conta de administrador, durante todo o período experimental, que dura 14 dias. Depois disso, a cópia passa a ser apenas de leitura até que a licença seja ativada, e os dados trazidos permanecem nela.

Preciso de internet para a importação?

Não. A importação decorre no próprio computador do laboratório, a partir de um ficheiro que nele se encontra.

O meu ficheiro é um ficheiro .accdb. Pode ser lido?

Não. Os ficheiros no formato mais recente do Access (Access 2007 e posteriores) não são suportados: o programa recusa-os. Envie-nos uma mensagem por WhatsApp para analisarmos o seu caso.

E se o ficheiro contiver algo que o programa não consegue ler?

Antes de o laboratório concordar, o programa mostra as tabelas ligadas a utentes que não lê e as colunas de resultados que não trará. Os pagamentos, os saldos e as mensagens SMS não são trazidos, nem algumas outras tabelas que o programa deixa de fora de propósito; essas não aparecem nessa lista.

Experimente a importação com os dados do próprio laboratório

Descarregue a versão experimental (um período experimental gratuito de 14 dias com todas as funcionalidades), traga para ela os dados do programa anterior e verifique as contagens antes de decidir. Para qualquer questão, envie-nos uma mensagem por WhatsApp.

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